Menjadi Kepatuhan HIPAA pada Zoom untuk Telehealth dan Pertemuan Terapi Okupasi

Terapis okupasi termasuk dalam kategori entitas tertutup penunjukan untuk HIPAA saat mereka memberikan layanan dengan klien mereka. Seiring kemajuan teknologi yang terus berlanjut dan terapi okupasi bergerak ke ruang virtual, penting untuk mematuhi undang-undang terbaru, seperti HIPAA.

Entitas tercakup di bawah HIPAA adalah individu atau entitas yang mengirimkan informasi kesehatan yang dilindungi untuk transaksi yang standarnya telah diadopsi oleh Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan (lihat 45 CFR 160.103).

Sebagai siswa terapis okupasi, pemilik tunggal yang berpraktik di bawah nama Anda, DBA / FBN, LLC, atau perusahaan lain baik dalam praktik swasta, konsultasi, pendidikan, atau tujuan lain – kemungkinan Anda perlu mematuhi standar HIPAA.

Omong-omong, jika Anda secara teratur menggunakan Zoom untuk tujuan “terkait bisnis”, saya akan mempertimbangkan untuk berlangganan daripada menggunakan rencana pribadi (gratis) karena saya tidak yakin apakah ini akan melanggar Persyaratan Layanan mereka. Langganan zoom relatif terjangkau jika Anda menggunakannya secara teratur dan kemungkinan besar dapat dihapuskan sebagai pengeluaran bisnis untuk keperluan pajak.

Anda mungkin perlu mendapatkan nomor NPI juga.

Penafian: Sekarang saya sama sekali bukan ahli dalam topik ini dan jika Anda tidak yakin, Anda harus berkonsultasi dengan pengacara atau konsultan yang memahami HIPAA di negara bagian tertentu tempat Anda berpraktik.

Proses untuk menjadi sesuai dengan HIPAA di Zoom cukup mudah.

Langkah

  1. Berlangganan a penyedia layanan kesehatan rencana (pilih dari dropdown daripada paket umum) di zoom (paket apa pun selain pribadi) memiliki penawaran ini. Karena harga dengan bisnis apa pun akan berubah seiring waktu, saya tidak akan mengutip harga spesifik, tetapi Zoom kompetitif dan perawatan kesehatan mereka pilihan tidak akan jauh lebih mahal dari a non-perawatan kesehatan langganan.
  2. Baca perjanjian Asosiasi Bisnis & HIPAA.
  3. Setuju dengan perjanjian Business Associate & HIPAA.
  4. Mematuhi HIPAA dan undang-undang negara bagian terbaru tempat Anda berlatih saat menggunakan Zoom dengan klien dan mendiskusikan dan / atau mengirimkan informasi kesehatan yang dilindungi.

Ikuti praktik terbaik untuk keamanan digital, privasi, dan masalah terkait HIPAA termasuk mengunci workstation Anda, tidak membagikan komputer atau kata sandi Zoom, tidak berbagi obrolan kesehatan yang dilindungi, transkrip, file, atau rekaman Zoom tanpa persetujuan, dan sebagainya.

Selalu dapatkan persetujuan sebelum merekam atau menggunakan wajah klien untuk branding / pemasaran, pendidikan, atau bahkan hanya menyimpan ke komputer Anda atau ke cloud. Saya belum terlalu banyak bermain-main dengan Zoom tetapi mereka juga menawarkan opsi penyimpanan Cloud dan akan menarik untuk melihat bagaimana hal ini terlihat di mata HIPAA – tetapi itu adalah topik untuk hari lain.

Semoga ini membantu!

Post navigation